各單位、各部門:
2014年春季學(xué)期即將結(jié)束,為確保春季學(xué)期期末至秋季學(xué)期開學(xué)期間學(xué)院各項(xiàng)工作順利開展和有序進(jìn)行,根據(jù)校歷安排和學(xué)院整體部署,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、時(shí)間安排
(一)學(xué)生
1.2011級、2012級、2013級學(xué)生放假時(shí)間:7月7日—8月10日,共5周。秋季學(xué)期9月13—14日報(bào)到注冊,9月15日正式上課。夏季學(xué)期8月11日—9月14日,共5周,按教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行。
2.2014級新生報(bào)到時(shí)間
本??粕?月29—30日報(bào)到注冊,9月1日—9月12日軍訓(xùn),9月15日正式上課。
(二)教職員工
1.7月7日—8月10日放暑假,其中管理崗位人員放假時(shí)間為7月10日—8月10日。
2.8月11日—9月14日為夏季學(xué)期,管理崗位人員實(shí)行輪休。
二、工作安排
(一)期末和暑期工作安排
1.教學(xué)工作。教務(wù)處和各系部要認(rèn)真組織好期末考試,加強(qiáng)考務(wù)管理;按時(shí)組織好閱卷及學(xué)生成績登錄等工作。
2.畢業(yè)生工作。學(xué)工處(團(tuán)委)、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心、教務(wù)處等相關(guān)部門和學(xué)院要認(rèn)真做好畢業(yè)生就業(yè)和派遣的各項(xiàng)工作,確保畢業(yè)生順利離校。學(xué)校定于7月2日上午9:00在北校區(qū)文體館舉行2014年畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式。各相關(guān)部門要做好畢業(yè)證、學(xué)位證的發(fā)放工作,做好畢業(yè)典禮組織工作。
3.留校學(xué)生工作。假期期間,學(xué)工處(團(tuán)委)、后勤保衛(wèi)處、各系等相關(guān)部門要密切配合,做好在校學(xué)生管理工作。為保證人身安全,學(xué)生原則上不允許留校。
4. 學(xué)生外出必須嚴(yán)格履行請假、銷假手續(xù)。教職員工外出需向本單位、部門領(lǐng)導(dǎo)請假。處級干部外出需向分管院領(lǐng)導(dǎo)請假并在院組織人事處和黨政辦公室備案,各部門主要領(lǐng)導(dǎo)不能同時(shí)外出。各單位、各部門領(lǐng)導(dǎo)要保持通信聯(lián)絡(luò)暢通。
(二)夏季學(xué)期和秋季學(xué)期開學(xué)工作安排
1.教學(xué)工作。各系和相關(guān)部門要嚴(yán)格按照“學(xué)院2014年夏季學(xué)期和秋季學(xué)期教學(xué)工作安排”,做好夏季學(xué)期實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、學(xué)年論文等實(shí)踐性教學(xué)活動安排,通知教育選修課等工作安排,確保夏季學(xué)期各項(xiàng)教學(xué)工作順利進(jìn)行。
2.迎新工作。各有關(guān)部門要密切配合做好2014級新生報(bào)到注冊工作,做好迎接新生工作和新生入學(xué)教育工作。
3.軍訓(xùn)工作。學(xué)工處(團(tuán)委)要做好2014級本??菩律娪?xùn)工作,各系部和其他相關(guān)部門要積極配合。
4.學(xué)工處(團(tuán)委)、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、后勤保衛(wèi)處、各系部等有關(guān)單位、部門要認(rèn)真落實(shí)秋季學(xué)期教學(xué)計(jì)劃,做好新學(xué)期報(bào)到注冊和教學(xué)等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(三)安全穩(wěn)定工作。結(jié)合近期維護(hù)穩(wěn)定和安全工作要求,各單位、各部門要提高認(rèn)識,強(qiáng)化責(zé)任意識,完善工作制度,做好這一時(shí)期校園安全穩(wěn)定工作。
1.做好師生員工人身安全教育和管理工作。放假前,各單位、各部門要針對放假回家學(xué)生、假期留校學(xué)生和夏季學(xué)期進(jìn)行實(shí)習(xí)、實(shí)踐類教學(xué)活動的學(xué)生進(jìn)行安全教育工作,要教育學(xué)生注意人身安全,提高學(xué)生的安全意識和自救、自護(hù)能力;要強(qiáng)化管理崗位工作人員和教師的安全責(zé)任意識,完善學(xué)生安全管理制度、明晰學(xué)生安全管理工作流程,做到每個工作步驟都有簽字、有記錄,管理工作責(zé)任要落實(shí)到人。
2.強(qiáng)化安全隱患排查和安全管理督查工作。放假前,各單位、各部門要進(jìn)行全面的安全自查工作,后勤保衛(wèi)處要在各單位自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行一次安全大檢查,及時(shí)消除各類安全隱患,完善各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
(四)值班和輪休工作安排
1.暑假期間,各單位要安排領(lǐng)導(dǎo)帶班和專人值班,值班人員要盡職盡責(zé),負(fù)責(zé)處理日常事務(wù),遇有重大情況和突發(fā)事件要妥善處理并及時(shí)向?qū)W院報(bào)告。各單位請于7月3日下午下班前將值班安排表(值班時(shí)間為上午8:00—12:00、下午14:30—17:30)分別報(bào)送學(xué)院黨政辦公室和后勤保衛(wèi)處。
2.實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地(奧都駕校)可根據(jù)本通知精神和實(shí)際情況自行安排,并將放假安排報(bào)送到學(xué)院黨政辦公室(A432室)。
特此通知
內(nèi)蒙古大學(xué)交通學(xué)院黨政辦公室
2014年7月1日