為進一步加強辦公室能力建設(shè)，提高學院各級辦公室工作人員能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，提升辦公室工作的質(zhì)量、效率和管理水平，建設(shè)學習型、服務(wù)型辦公室，學院黨政辦印發(fā)了《關(guān)于舉辦學院辦公室工作人員業(yè)務(wù)培訓的通知》，并于5月22日—23日舉辦了為期兩個半天的辦公室業(yè)務(wù)培訓班。我院各系、部、處、單位負責人，系、部辦公室主任（副主任），機要員、檔案員，及其他從事辦公室工作相關(guān)人員50多人參加了培訓。
5月22日下午在交通樓A351會議室舉行開班儀式。學院常務(wù)副院長董平，學院黨委副書記、紀委書記白托婭出席開班儀式，董平副院長作重要講話。
開班儀式后，業(yè)務(wù)培訓正式開始。學校黨政辦副主任任彩霞、院黨政辦副主任滿都拉、副主任李澤吉作了題為《公文規(guī)范處理》、《行政工作（信息、統(tǒng)計、接待實務(wù)）》、《保密與檔案》的專題講座。22日培訓由院黨政辦主任胡利春主持。
5月23日下午在交通樓A439會議室，學院黨政辦主任胡利春作了題為《辦公室職責與崗位任務(wù)》的專題講座。秘書科科長郭鵬飛就“如何做好辦公室工作”組織進行了研討交流。各系部負責人、辦公室主任結(jié)合自身工作作了重點發(fā)言。研討交流發(fā)言積極，討論熱烈。最后，黨政辦副主任李澤吉對培訓進行了總結(jié)。
通過培訓，參訓人員對辦公室業(yè)務(wù)進行了較為系統(tǒng)的學習，明確了辦公室工作流程，提高了對辦公室工作重要性的認識，同時通過交流，發(fā)現(xiàn)工作中的問題，提出改進的建議和措施。學員整體辦公管理能力得到明顯提升。培訓達到預期效果。
培訓后，參訓人員提交了培訓心得。
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學院常務(wù)副院長董平 |
學院黨委副書記、紀委書記白托婭 |
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學院黨政辦主任胡利春 |
學校黨政辦副主任任彩霞 |
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