為進一步提高治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平，增強各單位、各部門綜合辦公室的業(yè)務能力，全面提升服務質量與管理效能，10月31日上午，學院在A439會議室召開辦公室業(yè)務暨宣傳信息工作培訓會。黨委副書記、院長白托婭出席培訓會并講話，各單位、各部門綜合辦公室負責人，OA收文員、資產管理員、信息員、行政管理部門新入職教職工50余人參加培訓。

       白托婭院長肯定了辦公室同志長期以來的辛勤付出，為學院事業(yè)發(fā)展做出的貢獻，并就進一步提升辦公室綜合業(yè)務能力和宣傳信息工作水平強調，一要明確職責，把握做好辦公室工作的重點。辦公室是學院黨政管理的綜合辦事機構，具有綜合情況、協(xié)調關系、辦事服務職責，特別是在當前我院順利實現(xiàn)辦學轉型，全力以赴沖擊交通運輸專業(yè)博士學位點目標的關鍵時期，辦公室工作開展的好壞直接影響到各項工作的效率和質量。大家要充分認識到辦公室工作的重要性，確保更好地服務學院各項教育事業(yè)的高質量發(fā)展。辦公室工作涉及面廣，任務繁重，要明確職責任務，把握重點，抓住關鍵，在提高公文寫作、組織協(xié)調和服務保障能力三個方面下功夫。二要珍惜機會，切實增強學習培訓的行動自覺?！肮び破涫?，必先利其器?！睂W習培訓是為了更好地開展工作、推動落實。當前，在迎接本科教育教學審核評估，各項工作任務十分繁重的情況下，舉辦這次培訓會是提高各基層辦公室整體工作水平的需要，也是全面提升公文處理和宣傳信息工作水平的需要，更是各級辦公室交流經(jīng)驗、溝通思想、共同提高的需要。希望大家珍惜這次難得的學習機會，以主人翁的姿態(tài)，以高度的責任感和使命感，積極投入，主動思考，聚焦主責主業(yè)，找出差距，提升能力，將所學知識應用到實際工作中去，增強服務決策、服務基層、服務師生的意識，在新聞宣傳中講好學院各項事業(yè)發(fā)展故事，為學院教育事業(yè)蓬勃發(fā)展提供堅實有力保障。

       黨政辦公室主任任彩霞主持培訓會。

       培訓會上，任彩霞以《公文寫作規(guī)范與技巧》為題作專題培訓，圍繞公文常用文種、文稿撰寫、格式與技巧等方面進行詳細解讀。學院黨政辦公室副主任姚延鋼從采購工作遵循原則,學院集中采購審批流程、采購組織形式、采購方式其流程、要求等方面做專題講解，確保各部門采購工作規(guī)范有序。學院黨委宣傳部副部長郭鵬飛圍繞宣傳信息工作的特點及要求，運用大量實例，就如何寫好新聞稿、如何更加充分發(fā)揮融媒體功能、如何應對預防和網(wǎng)絡輿情等進行了深入細致講解，并與大家進行了現(xiàn)場交流。

       培訓會還邀請學校網(wǎng)絡信息中心蔣尚文圍繞OA辦公系統(tǒng)使用作專題培訓，就OA發(fā)文、批閱簽收、轉發(fā)文件等方面進行詳細的介紹和交流，對各部門在OA使用和操作中遇到的常見問題一一解答。

       本次培訓內容豐富實用，具有很強的指導性、針對性和實效性，參培人員較為系統(tǒng)地學習了辦公室業(yè)務和信息宣傳工作常識，為各單位各部門今后規(guī)范、高效地開展辦公室工作打下了堅實基礎。